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前台文员
6-8千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/22发布
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碧桂园凤凰智谷A栋1003

公司信息
深圳市浩瑞通机电设备工程有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台的日常接待工作,包括但不限于客户、面试者及合作伙伴的到访登记、引导及安排等候区域,展现公司专业形象。
2、接听公司总机电话,按照公司规定礼貌、准确地接听、记录并转接来电,或及时将信息传达给相关部门及人员。
3、邮件与快递管理:负责公司日常邮件、快递的收发、登记、分拣及转交工作,确保信息的准确传递与物品的安全管理。
4、办公环境维护:保持前台区域及公共办公区域的整洁有序,包括桌面整理、绿植养护、会议室预约及布置等。
5、行政支持:协助完成日常行政事务,如办公用品采购、库存管理、会议组织与支持、差旅安排等。
6、其他任务:完成上级交办的其他工作任务。

招聘需求:
1、大专及以上学历,专业不限,行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。
2、***,165cm+,具备良好的职业形象和亲和力,能够代表公司形象,简历请附近期半身照。
3、优秀的沟通协调能力,普通话流利。
4、具备强烈的服务意识,能够主动为来访者提供周到的服务,处理问题灵活、高效。
5、熟练掌握Office等办公软件,具备一定的文档编辑、表格制作及PPT制作能力。
6、1年以上相关工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑。
7、诚实守信,责任心强,具备良好的团队合作精神和抗压能力,能够在快节奏的环境中保持高效工作。

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