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行政前台(双休)
6-8千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/20发布
员工旅游五险一金弹性工作专业培训周末双休节日福利绩效奖金入职年假15天人性化管理

观澜深粮集团299号13栋B座3楼

公司信息
展阳电子(深圳)有限公司

外资(欧美)/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1.负责电话接听转接以及咨询工作;
2. 负责外来人员的接待、基本咨询等,严格执行公司接待礼仪;
3. 负责内部会议的通知以及会议记录工作;
4. 负责定期盘点、统计办公用品及日用品数量,并按需进行采购;
5. 负责公司内部及宿舍的维修联络及跟进,包括但不限定绿化、饮用水等;
6. 负责行政费用的报销以及福利的发放;
7. 负责公司办公室内环境区域的维护、不定期巡查以及后续改善工作;
8. 公司活动策划、组织、举办以及活动照片的整理;
9. 独立负责行政对外事务,例如政府部门以及合作商等,保管和存储相关资料。
10. 负责和物业联系,跟进停水停电通知,办理停车卡、员工出入证等事项;
11. 负责定期协助安全管理员组织消防安全模拟演练;
12. 负责公司每年职业场所危害因素检测的推进、结果;
13. 定期发送固定报表给人事行政主管;
14. 完成上级/公司安排的其他相关工作。
任职资格:
1. 具有大专及以上文化程度,有半年及以上前台接待或行政相关工作经验;
2. 爱岗敬业,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3. 能团结同事,有较强的工作责任感和上进心;
4. 具有处理后勤事务工作的耐心;
5. 能够熟练使用OFFICE办公软件。

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