岗位职责:1.负责电话接听转接以及咨询工作; 2. 负责外来人员的接待、基本咨询等,严格执行公司接待礼仪; 3. 负责内部会议的通知以及会议记录工作; 4. 负责定期盘点、统计办公用品及日用品数量,并按需进行采购; 5. 负责公司内部及宿舍的维修联络及跟进,包括但不限定绿化、饮用水等; 6. 负责行政费用的报销以及福利的发放; 7. 负责公司办公室内环境区域的维护、不定期巡查以及后续改善工作; 8. 公司活动策划、组织、举办以及活动照片的整理; 9. 独立负责行政对外事务,例如政府部门以及合作商等,保管和存储相关资料。 10. 负责和物业联系,跟进停水停电通知,办理停车卡、员工出入证等事项; 11. 负责定期协助安全管理员组织消防安全模拟演练; 12. 负责公司每年职业场所危害因素检测的推进、结果; 13. 定期发送固定报表给人事行政主管; 14. 完成上级/公司安排的其他相关工作。 任职资格:1. 具有大专及以上文化程度,有半年及以上前台接待或行政相关工作经验; 2. 爱岗敬业,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3. 能团结同事,有较强的工作责任感和上进心; 4. 具有处理后勤事务工作的耐心; 5. 能够熟练使用OFFICE办公软件。