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前台接待文员
5-7千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/21发布
五险一金

中国储能大厦32楼CD

公司信息
广数达(深圳)高新科技有限公司

民营

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职位描述
【岗位职责】
1、认同公司愿景、使命及核心价值观,坚决维护公司利益和信誉。
2、协助本部门主管负责人负责本部门日常经营与管理工作,并联系公司相关部门工作。
3、负责主办本部门前台管理工作。包括但不限于:负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员并引进接待区域,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;负责公司快递、信件、包裹的收发工作;负责认真记录并传达重要事务、文件资料给相关人员,不遗漏、不延误;负责前台办公区域(包括:洽谈室及前厅等)环境卫生管理工作,展示公司良好形象。
4、负责主办本部门行政内务工作。包括但不限于:负责联系寻找后勤工作所需各类供应商、合作商名册(包括:画册、宣传片、刊物、名片制作,办公用品采购、办公用品、餐饮酒店等);负责办公用品及物资的登记与发放工作,并对办公用品及物资的领用、发放、出入库等做好登记与盘点台账工作;负责行政管理中心相关费用统计、对账与分析工作;协助上级领导对公司企业文化的专项管理工作。
5、公司票务、酒店等的预定。
6、完成公司安排的其它工作。

【招聘要求】
1、大学专科以上学历,25岁以下,身高160CM以上,******。
2、具备1年以上同岗工作经验。
3、具有灵活性及较强执行力,掌握礼仪常识,普通话标准;
4、熟练使用Word、Excel等各种办公软件,会借助互联网查找资料,打字速度快,对前台与内务工作有娴熟的处理技巧,。
5、能独立完成前台与内务工作,对行政管理各个职能模块均一定的认识。
6、心态良好、责任心强、思路清晰、执行力强、认真细致,为人干练热情。
7、具有较强的团队精神,优秀的沟通能力、良好的写作水平。

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