一、岗位职责

1.负责项目部固定资产、招待专项物资的采购及管理工作。包括但不限于办公设备、日常消耗品的采购、出入库登记、资产调拨等管理工作；
2.负责项目部主要领导的公务接待活动；
3.组织项目部会议会务管理，做好公司及项目部会议通知工作，负责各种相关会议纪要的传阅、会签工作；
4.负责项目部视频会议系统的维护、指导及现场服务工作，协助召开各级视频会议；
5.按照公司相关规定，做好项目考勤管理工作；
6.负责做好项目部办公室、食堂、宿舍、车辆管理；
7.负责公司下发的文件接收、流转工作；重要文件、通知负责报送相关主管领导审阅，并根据批示进行处理；及时传达公司下发的通知、文件，并监督执行；
8.及时完成各类文件的签收、登记、分类、备份、整理和归档工作，并确保相关文件的保密；
9.做好项目部日常费用的报销工作，积极配合财务部收集各类原始凭证附件及合同、并及时报销；
10.负责做好项目部费用管控工作。包括但不限于交通、餐饮、招待等费用管理，登记好台账；
11.配合人力资源部做好项目各项人事管理工作，包括但不限于协助做好基础岗位的招聘工作，项目部人员的绩效考核工作、员工关系管理等；
12.协助项目经理处理项目部各种公共突发事件和危机事件。做好项目部应急管理综合协调工作；
13.协助配合项目部领导做好与政府行政部门、行业协会的联络、交流、沟通与接待事务；
14.负责项目部领导的日常工作事务的服务与统筹协调，完成项目部领导交办的其他事务。


二、任职要求
1.统招大专及以上学历，不限专业，营销类、管理类专业，有地产、施工单位行业背景者更佳；
2.具有2年以上人事行政岗位工作经验，了解行政后勤管理、财务报销管理、人力资源管理、采购管理等知识；
3.熟练操作OFFICE等办公软件；
4.C2及以上驾驶证，熟练驾驶车辆；
5.具备基本的商务礼仪常识，公务接待能力，具有良好的人际关系能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力；
6.有责任心和服务意识，抗压能力强；逻辑缜密，工作细致严谨；思维敏捷，应变能力强。