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行政助理(外包派遣)(J11452)
7千-1万
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/07发布

深圳市福田区车公庙绿景纪元大厦A栋

公司信息
光大证券股份有限公司

国企/5000-10000人

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职位描述
工作职责:
1、财务相关工作:协助销售完成相关费用报销;处理团队内会议费申请及报销;通知财务制度变化,指导员工报销。
2、销售支持工作:协助广深地区会议、论坛和沙龙的举办;协助销售安排电话会议申请;协助销售及时更新客户白名单;协助销售打印报告、准备会议材料等;配合团队内其他辅助工作。
3、行政后勤工作:办公环境的管理维护;及时完成办公用品申请及领用;管理维护广深区域固定资产;会议室预定及会前准备协调;IT类辅助工作。
4、领导交办的其他事项。
任职资格:
1、专业及学历:金融、管理、营销、统计等相关专业,本科(含)以上学历;
2、综合能力:熟练应用公司OA网上办公系统; 熟练掌握公文流转程序及公司公文报告审批制度、规定; 能熟练掌握办公自动化,能熟练操作电脑和办公软件;
3、其他要求:具备较强的口头与文字表达能力,善于沟通协调,工作勤勉尽责。

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