一、岗位职责1、高效处理公司文件的呈阅与传达,保障信息及时流转。2、妥善整理董事长办公室物品资料,做好 5S 管理。3、专业协助董事长对外联络接待,助力商务活动推进。4、安排董事长出差行程的各项事宜。5、 合理规划并提醒董事长日常工作日程。6、管理董事长仓库,规范贵重物品及酒水账目。7、 按需采购董事长办公及餐厅物资。8、筹备董事长接待餐相关事务。9、处理董事长相关账务与付款跟进。10、草拟与发布集团行政公文。11、依要求组织 5S 督导及员工培训。12、负责总部人事相关基础工作流程。13、出色完成领导交办的其他任务。二、任职要求1、统招本科及以上学历,有相关工作经验 2 - 4 年。2、性格温和友善,情商出众,能迅速领会他人意图,具备敏锐感知力与快速反应能力,在交流中能精准捕捉信息,高效回应需求,营造和谐融洽的工作氛围,助力团队协作顺畅进行。3、形象气质良好,有接待服务经验,精通商务礼仪,言行举止优雅大方。4. 品德高尚,严守机密,执行力强,抗压性佳。5、有一定文字功底,普通话标准,英语熟练者优先。