一、行政后勤管理成本控制:负责公司年度行政后勤费用预算制定及部门内成本与绩效目标监控,按预算开展公司物资采购及款项支付等工作;车辆管理:负责总部及下属公司的车辆、驾驶员及车辆平台管理,在公司车辆年度预算内完成车辆使用维护等工作; 二、文档管理1. 负责公司档案标准化、信息化建设并组织落地执行;2. 开展各类档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、档案室管理等工作;3. 组织公司规划和实施档案信息化建设及电子文件归档工作,完善档案管理系统;三、公文管理1.公文撰写:负责起草公司层面重要综合类文稿,包括但不限于公司请示、报告、总结、纪要、函件以及领导讲话稿等综合性文字材料的编写以及常规办文处理;2.公文运转:负责公司OA办公系统公文管理、运转、审核、封发及公文相关制度的培训、贯彻实施;二、外事管理1.证照管理:负责领导因公出国(境)证照及签证办理及因公证照的管理。2.负责与上级外事主管单位的衔接工作,传达落实有关外事工作精神和指示。3.组织员工出国前的外事教育防恐培训、健康体检工作。4.按要求制定公司外事工作管理制度和办理流程并组织落实。 四、保密管理1.健全、完善保密管理规章制度,并根据保密管理要求监督保密管理制度的落实;2.根据上级保密工作部署,制订保密年度工作计划并组织实施日常保密管理工作;3.负责开展保密宣传及定期开展保密培训工作;四、文档管理1. 负责公司档案标准化、信息化建设并组织落地执行;2. 开展各类档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、档案室管理等工作;3. 组织公司规划和实施档案信息化建设及电子文件归档工作,完善档案管理系统;五、公文管理1.公文撰写:负责起草公司层面重要综合类文稿,包括但不限于公司请示、报告、总结、纪要、函件以及领导讲话稿等综合性文字材料的编写以及常规办文处理;2.公文运转:负责公司OA办公系统公文管理、运转、审核、封发及公文相关制度的培训、贯彻实施;【任职要求】1、大学本科及以上学历,汉语言文学、企业管理、工商管理、新闻传播、法律等相关管理类专业者优先;2、有5年以社会工作经验,上机关、事业单位、国企办公室行政、文秘工作经验者优先;3、熟悉国家相关的政策、法律法规,擅长公文写作功底,具有较好的计算机Word、PPT操作技能;4、逻辑思维能力强,熟悉办公室行政管理知识及工作流程;5、具有创作激情,热爱工作,有团队合作能力,自我驱动能力强;6、具有良好的职业操守,作风正派,清廉公正。7、有良好的组织能力及抗压能力,做事有韧性。8、中共党员优先。9、C1及以上驾驶证者优先。