工作内容:负责公司的日常行政管理和协调工作,包括但不限于接待来访者、安排会议、处理文件及档案、辅助老板处理行政事务等。主要职责:- 负责公司日常行政管理的计划和实施,包括制定公司文件管理规范、公司会议管理规范等。- 负责公司接待来访者的安排和协调,为公司营造良好的办公氛围。- 负责公司文件及档案的管理、整理及归档,确保文件及档案的准确性和完整性。- 协助老板处理行政事务,包括但不限于购买办公用品、维护公司的固定资产等。- 负责公司内部事务的协调,协助部门间的沟通和合作。- 负责公司员工福利的管理,协助老板制定并实施员工福利政策。- 负责公司固定资产的管理,协助购置公司固定资产,并跟踪资产的使用情况。- 负责公司办公用房的管理,协助公司调整及分配办公用房。- 协助公司开展各项活动,包括但不限于公司年会、周年庆典等。- 负责公司网站和办公软件的管理和维护,确保其安全和稳定性。职位要求:- 本科或以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先。- 不限工作经验,有相关行政管理工作经历者优先。- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据分析和处理能力。- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与各部门及外界的良好沟通。- 具有较强的责任心,对工作认真负责,具备良好的抗压能力。