工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,包括文件整理、会议安排、行程安排等。主要职责:- 总经理行程安排:负责总经理国内外行程的安排,包括机票预订、酒店预定、交通接送等。- 文件整理:负责整理总经理所需的各类文件,包括书籍、报告、函电等,并进行分类、存档。- 会议安排:负责安排并主持总经理内部或外部会议,包括会议场地布置、会议记录等。- 行政事务:负责处理总经理的日常行政事务,包括公司门禁管理、办公设备维护等。- 助手协调:协助总经理助手处理各项日常工作,包括协调助手的工作安排等。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、商务管理等相关专业背景,具备一定的行政礼仪和商务礼仪。- 熟悉行政事务流程,具有较强的组织协调能力和团队合作意识。- 具备良好的英语读写能力,能够阅读英文文件并进行翻译。- 熟练掌握办公软件,具备良好的数据处理能力。