岗位职责：

1.前台事务：如来访接待，快递派发，签收票据，办公室物品领用，门禁工牌等；
2.费用核算：物业水电费，房屋租赁费，绿植、快递等费用审核与报销；
3.办公环境维护：卫生、报修、消防、安全等管理与维护；
4.采购管理：办公用品、清洁用品、电子设备等；
5.协助IT运维：协助IT处理基本事宜；
6.员工福利：下午茶、生日会、团建活动、年会等福利组织与开展；
7.协助行政管理：办公室文件起草、打印、复印、分发等事宜；
8.差旅安排：差旅需求收集与确认、行程规划与预订、差旅通知与提醒、费用管理与报销；
9.公司或领导安排的其它工作。


岗位要求：
1、大专及以上学历，行政管理、公共管理、文秘等相关专业优先，具备2年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程与规范
2、熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Excel等，能高效完成文档处理；具备良好的文字撰写能力，能够起草各类行政公文、通知、报告等文件，文字表达清晰、准确、有条理
3、组织策划能力出色，可独立策划并执行各类行政活动、会议等，从前期筹备到后期总结都能妥善处理，确保活动顺利开展；具备较强的时间管理能力和多任务处理能力，合理安排工作时间
4、工作态度积极主动，责任心强，对行政工作充满热情，主动承担工作任务并积极跟进直至完成；具有较强的保密意识，妥善处理公司机密信息和文件，确保信息安全。