工作内容:负责协助部门经理完成各项日常工作,包括文秘、文件收发、会议组织、出差申请等。主要职责:- 协助部门经理处理日常办公事务,包括回复邮件、处理文件资料、协调部门内部事务等。- 协助部门经理撰写会议记录,并对记录进行汇总、整理。- 协助部门经理申请出差,并跟进出差进度,办理出差签证、订房等事宜。- 协助部门经理协调各部门之间的工作,包括但不限于协调人力资源部门与财务部门之间的工作。- 协助部门经理处理各类文档资料,包括但不限于合同、文件、报告等。- 协助部门经理安排部门内部培训活动,提高员工的业务水平。- 协助部门经理处理公司内部的各种突发事件,并及时向上级领导报告。职位要求:- 大学本科学历,行政管理、中文专业等相关专业优先。- 具备一定的工作经验,至少3年行政助理或秘书岗位工作经验。- 熟悉办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 具备良好的沟通协调能力,具备良好的职业道德。