工作内容:负责公司日常行政事务,包括接待来访者、安排行政助理、处理来电及邮件、负责公司会议的预约和接待、员工考勤、办公设备维护等。主要职责:- 接待来访者,负责公司门禁、接待、指引等工作;- 处理来电及邮件,负责公司文件的收发、转抄、备份等工作;- 负责公司会议的预约和接待,协调会议场地,布置会议设备;- 负责员工考勤,进行考勤记录,处理请假、调休等工作;- 负责公司办公设备的维护和管理,固定资产管理;- 协助行政助理完成其他日常行政事务。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先;- 不限工作经验,有行政前台工作经验者优先;- 具备良好的形象气质,具备良好的沟通协调能力;- 熟练掌握办公软件,具备基本的网络知识;- 具备一定的抗压能力,能够接受工作中的挑战。