职位说明工作职责:1. 轮岗接听咨询热线与回复邮件,处理相关咨询反馈。2. 协助撰写中英文对外公邮及文件。3. 统筹研究生院科研创新讲座的举办。4. 统筹举办研究生科研论坛。5. 联合第七书院筹办研究生创新创业大赛。6. 对接香港中文大学并协助组织学生活动。7. 负责研究生学生会组织与沟通工作。8. 承担优秀研究生评选相关工作,任相应秘书职务。9. 对接国际生及香港中文大学合作博士生项目签证事务。10. 提供学生就业升学服务,与相关部门对接并收集数据。11. 完成研究生院经理及上级交办的其他任务。岗位要求:1. 英文良好,读写说流利,能与国际生交流。2. 沟通能力强,可对接校内部门及开展国际院校合作。3. 有3年以上相关工作经验,学校或外企工作经验优先。4. 有大型活动或国际学术会议组织参与经验。5. 具备一定财务预算、报销及采购经验。6. 熟悉中英文文稿撰写。7. 工作细心、负责、耐心,服务与团队意识强。8. 善于与硕博生沟通,应变能力强,能应对突发事件。9. 工作效率高,能及时完成上级任务。