岗位职责1. 项目管理体系建设与维护 - 负责建立和优化公司项目管理体系、流程及相关制度,确保其符合行业***实践和公司业务特点,并监督各项目团队对相关流程规范的执行情况,定期进行检查与评估,提出改进建议,保障项目运作的标准化与规范化。 - 收集、整理并分析项目管理过程中的各类数据,通过数据分析识别潜在的管理问题和风险,为项目管理体系的持续优化提供数据支持,推动项目管理效率和质量的不断提升。2. 项目统筹与监控 - 对公司内多个重点项目进行整体统筹与协调,制定项目整体计划,明确各项目阶段的关键里程碑、交付物及责任人,跟进项目进度,定期组织项目进度会议,及时发现并解决项目执行过程中出现的进度偏差、资源冲突、沟通不畅等问题,确保项目按计划顺利推进。 - 建立项目风险预警机制,提前识别项目潜在风险,组织相关人员进行风险评估,制定并实施有效的风险应对策略,对风险应对情况进行跟踪和反馈,降低风险对项目的影响程度,保障项目目标的达成。 - 负责审核项目的关键交付成果,确保其符合项目要求和质量标准,针对不符合项及时督促项目团队进行整改,保障项目整体质量。3. 资源协调与管理 - 根据各项目的资源需求计划,协同资源管理部门进行公司内部人力、物力等资源的合理分配与调度,平衡各项目间的资源使用情况,避免资源的闲置或过度使用,提高资源的整体利用率。 - 建立项目团队资源绩效评估体系,定期对项目团队成员的工作表现、工作负荷等进行评估,为团队成员的绩效考核、晋升、培训等提供参考依据,同时根据评估结果提出优化项目团队配置的建议,以提升团队整体战斗力。4. 沟通与协作 - 作为项目管理办公室与各项目团队、业务部门及高层领导之间的沟通桥梁,定期向上级领导汇报项目整体进展、风险及问题等情况,为领导决策提供有力支持;同时向下传达公司的项目管理要求、战略方向等重要信息,确保信息的及时、准确传递与有效执行。 - 促进跨部门、跨项目团队之间的沟通与协作,协调解决项目间的接口问题,组织开展项目经验分享与交流活动,营造良好的项目协作氛围,提升公司整体项目管理水平和协同工作效率。任职要求1. 教育背景 - 本科及以上学历(要求985/211),项目管理、计算机科学、工程管理、工商管理等相关专业优先考虑。2. 工作经验 - 具备不少于5年以上项目管理工作经验,其中至少有3年以上 PMO 相关工作经验,有项目集管理经验优先,政府项目经验优先。3. 专业技能 - 精通项目管理专业知识,熟练掌握并运用项目管理工具,如 Project、Jira、Trello 等;具备良好的数据统计与分析能力,能够熟练运用 Excel、PPT 等办公软件进行项目数据分析、报告撰写与汇报展示。 - 熟悉敏捷项目管理方法,具备敏捷项目转型及落地实施经验者优先;了解质量管理、风险管理、资源管理等相关知识领域,并能在实际项目中灵活运用相应的工具和方法。4. 能力素质 - 具备优秀的沟通协调能力,能够与不同层级的人员进行有效的沟通交流,协调各方资源与利益关系,化解矛盾与冲突,推动项目顺利开展;具备较强的组织能力和团队领导能力,能够有效管理多个项目团队,激发团队成员的积极性和创造力。 - 具备敏锐的洞察力和较强的问题解决能力,能够快速识别项目中的潜在问题、风险,并及时制定有效的解决方案;具备良好的抗压能力和应变能力,能够在复杂多变的项目环境中保持冷静,妥善应对各种突发情况,确保项目目标的达成。 - 具备较强的学习能力和自我驱动力,善于关注行业动态与新技术发展,不断更新项目管理知识体系,提升自身专业素养;具备高度的责任心和敬业精神,对项目交付质量和结果负责。5. 证书要求 - 持有 PMP(项目管理专业人士资格认证)等相关项目管理专业认证证书者优先考虑。6、其他- 该岗位可能需要根据项目需求出差或加班,应聘者需具备一定的灵活性,能够适应相应的工作安排。