岗位职责：
一、行政总裁秘书工作
1、协助领导处理日常事务，包括日程安排、文件呈报签发、单据报销、预订票务、餐饮接待等；
2、根据领导及客户需求，安排客户接待的会议、参观及解说流程。
二、行政工作
1、行政预算管理：编制年度行政预算，监控行政费用的支出，形成管理台账，有效控制成本，确保各项行政开支在预算范围内。
2、会议与活动组织：负责安排公司内外部会议、庆典、研讨会等大型活动的筹备与执行，包括场地预定、会议议程安排、后勤保障等。
3、行政采购类工作；制定行政采购计划，确保采购的物资和服务满足公司的运营需求负责。负责核对费用、与供应商结算、报销相关费用。
4、企业文化活动：协助进行公司企业文化的宣传、开展各种文化活动，包括但不限于公司年会、季度团建、部门团建、年度体检、生日会、日常员工关怀活动、节假日关怀活动策划组织和安排等；
5、办公环境管理：负责办公区域的日常管理和维护，包括办公设施、设备的采购、维护、调配及报废处理；同时，关注办公环境的美化、卫生和安全，为员工提供舒适的工作条件。
二、人事工作
1、协助完成入、转、调、离等人事事务性工作；
2、负责人事档案管理和合同管理工作；
3、负责花名册、劳动合同台账等人事报表更新；
4、其他人事事务性工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，2年以上行政相关工作经验，具备行政文秘等相关工作经验优先。
2、形象较佳，熟练办公软件操作、熟悉商务礼仪和商务规范；
3、沟通表达能力和组织协调能力较好，学习能力较强，有创新意识，积极主动，责任心较强。