一、招聘单位
广东省粤港澳经贸发展促进会深圳联络处
二、招聘岗位及人数
秘书2人
三、岗位描述：
1. 行政事务管理：
·协助会长及各部门主任处理日常行政事务，包括文件处理、会议安排、行程规划等。
·负责促进会内部管理制度的完善和执行，确保各项工作有序进行。
2. 会议与活动组织：
·负责组织筹备各类会议、研讨会、交流会等活动，制定会议议程，准备会议材料，并负责会议记录的整理和归档。
·协调内外部资源，确保活动的顺利进行和达到预期效果。
3. 文件管理与起草：
·负责促进会各类文件的起草、审核、流转及归档管理，确保文件信息的准确性和时效性。
·定期整理和分析文件资料，为领导决策提供参考依据。
4. 经贸合作事务：
·协助处理与粤港澳地区经贸合作相关的事务，包括项目对接、信息搜集、市场调研等。
·参与经贸合作项目的策划、实施和跟踪，推动项目的顺利进行。
5. 沟通协调工作：
·负责促进会与相关部门、机构的沟通协调工作，维护良好的外部关系。
·处理来访接待、来电咨询等事务，展现促进会的良好形象。
四、岗位任职资格：
1. 教育背景：
·全日制本科及以上学历，行政管理、商务管理、汉语言文学、国际经济与贸易等相关专业优先。
2. 工作经验：
·具备2年以上秘书或相关行政管理工作经验，有经贸领域工作经验者更佳。
·有在政府部门、行业协会或大型企业从事秘书或行政管理工作的经历者优先考虑。
3. 专业技能：
·熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备较好的文字功底和撰写能力。
·了解经贸合作相关政策、法规和流程，具备一定的市场分析和判断能力。
4. 个人素质：
·具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够高效处理各项行政事务。
·有较强的责任心和事业心，能够承受一定的工作压力，注重细节，工作严谨。
·具备良好的职业道德和职业操守，能够保守秘密，维护促进会的利益。
五、薪资待遇
底薪10000元+提成、五险