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董事长外联秘书
1.3-1.8万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/20发布
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深南中路6011号NEO大厦A座18楼

公司信息
深圳万益投资发展有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1. 外部联络与沟通
1.1负责董事长与外部合作伙伴、政府机构、行业协会等的联络与沟通,确保信息传递准确高效。
1.2协助董事长处理外部来访接待工作,确保接待工作顺利进行。
2. 公共关系维护
1.3负责董事长对外公共关系的维护,包括合作伙伴、客户、媒体等,确保关系稳定。
1.4协助董事长筹备和组织外部商务活动,如签约仪式、新闻发布会等。
3. 商务合作支持
3.1协助董事长筹备和组织商务会议、谈判及重要活动,确保活动顺利进行。
3.2协助董事长进行商务谈判、合作洽谈等,确保合作顺利进行。
3.3跟进董事长交办的商务项目,协调相关部门推进项目进展。
3.4收集、整理行业及竞争对手信息,为董事长决策提供数据支持。
4. 信息收集与分析
4.1收集、整理行业及竞争对手信息,为董事长决策提供数据支持。
4.2跟踪行业动态及政策变化,为董事长提供决策参考。
5. 其他
5.1完成董事长交办的其他临时性任务。
5.2维护董事长的商务关系网络,确保合作关系稳定。

任职资格:
1、教育背景
211大学统招本科及以上学历工商管理、经济学、公共关系、外语等相关专业优先。
2、工作经验
2.1 三年以上董事长管理秘书或助理经验。
2.2 两年以上外联及高端商务接待经验。
2.3有能源、电力或投资行业的大型企业、上市公司或跨国公司工作经验者优先。
3、技能要求
3.1 具备较强的组织协调能力、应变能力和抗压能力,能够高效处理多任务。
3.2 出色的英文书面和口头表达能力,能够熟练撰写各类中英文商务文件。
3.3 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT、Viso、AI工具等)。
4、素质要求
4.1高度的责任心和保密意识。
4.2优秀的职业素养和形象气质,能够代表董事长处理对外事务。
4.3具备较强的服务意识、细节把控能力和团队合作精神。

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