【岗位职责】
1.接待与引导：负责公司来访人员的接待、引导和信息登记工作，根据来访目的进行合理安排，确保访客顺利与相关人员对接 。
2.电话与信息处理：接听公司总机电话，准确记录重要信息，及时转接电话，对于常见问题能够提供准确清晰的解答；负责公司内部信息的传达与反馈，确保信息流通及时、准确 。
3.邮件快递处理：及时收发、登记和分发公司邮件、快递，跟踪重要邮件快递的状态，确保邮件快递安全、快速送达 。
4.办公环境维护：维护前台及公共区域的整洁卫生，定期检查办公设施设备，如发现故障及时联系维修人员进行处理 。
5.行政支持：协助行政部门完成办公用品采购申请、库存管理、领用登记等工作；协助组织公司会议、活动，负责场地布置、物资准备等工作 。
6.应急处理：具备一定的应急处理能力，能够在遇到突发情况（如重要客户临时到访、设备故障等）时，迅速做出反应并采取有效的应对措施 。
【任职要求】
形象气质：160cm以上，形象端正，气质良好，具有较强的亲和力和服务意识，能展现公司专业形象 。
沟通能力：具备优秀的沟通能力和人际交往能力，能够与不同类型的人员进行有效的沟通和协调 。
计算机技能：熟练使用办公软件，如 Word、Excel、Outlook 等，具备基本的计算机故障排查能力 。
工作经验：有 1 年及以上前台接待或行政相关工作经验，有处理复杂事务和紧急情况经验者优先 。
应变能力：具备较强的应变能力和问题解决能力，能够在压力环境下保持冷静，妥善处理各类突发状况 。
组织协调能力：具备一定的组织协调能力，能够协助组织公司会议、活动，保障活动顺利进行 。