工作职责：
1. 行政体系建设与优化：负责集团（含海外分子公司）行政管理体系的设计与持续优化，制定行政类管控政策、制度及标准化流程，并监督执行落地，提升管理效能。
2. 费用管控与降本增效：统筹集团行政预算与执行管控，优化资源配置，通过成本数据分析制定降本增效策略，实现成本精细化管控。
3. 行政合规与风险管理：统筹工商事务、印章管理、资质证照、行政类合同、补贴申请等工作，建立标准化流程及风险防控机制，确保合规运营。
4. 行政管理数字化建设：协同IT部门，推动OA系统的开发、运营与优化，实现行政管理的数智化转型。
5. 体系认证与监管：统筹集团各类体系认证项目，组织内审及年审工作如AEO认证、反恐认证、TAPA认证等，确保符合行业监管要求及国际化标准。
6. 大型活动策划与执行：主导公司年会、周年庆、战略会等大型活动的全流程策划与资源整合，确保活动高质量落地。
7. 重大接待与外部关系维护：协助组织重大接待活动，维护与外部单位的关系，提升公司品牌形象与影响力。
8. 后勤运营与服务提升：主导办公环境升级优化、固定资产管理及后勤保障建设，提升服务效率与员工满意度。
9. 突发事件应对与预案管理：制定并实施行政类突发事件应急预案，快速响应并妥善处理重大行政事务，保障公司运营安全。
任职要求：
1. 学历背景：统招本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：8年以上行政管理经验，具备3年以上大型集团（千人以上）行政全盘管理经验者优先。
3. 核心能力：
- 精通行政管理体系搭建与优化，具备制度与标准化流程设计及落地执行能力。
- 具备优秀的团队管理、跨部门协作及资源整合能力。
- 具备出色的沟通协调能力、学习能力、抗压能力及突发事件处理能力。
- 全局意识和责任心强。