岗位职责：
1.安全管理:协助做好南山总部安全管理，包括但不限于安全培训、风险识别、隐患排查、应急处置，做好日常管理和监督。
2.客户接待支持:
（1）开展接待、会务全流程服务工作，包括事前准备统筹、事中配合、事后维护;
（2）大型活动、会务的组织、策划及支持;
3.海外行政支持:
（1）协助制定和优化行政流程，确保符合当地法律法规和文化习惯
（2)协助海外分支机构或项目的日常行政事务，包括海外固定资产、办公用品、行政费用管控等;
（3）了解海外风俗人情、节假习俗，能针对海外节日制定相应的福利，为员工在海外工作的后勤保障，提升员工归属感;
4.部门助理及其他行政类大型项目的支持和协调。

岗位要求
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、英语等相关专业优先。
2.语言能力：英语水平具备良好的口语沟通及写作能力；
3. 知识技能：熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；具备基本的公文写作能力，能够撰写通知、报告等行政类文档。
4. 能力素质：具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门人员有效交流；有较强的组织策划能力，能协助组织各类活动；拥有较强的学习能力和问题解决能力，能快速适应新环境和新任务。
5. 个人特质：工作认真负责，注重细节，有较强的责任心和服务意识；具备良好的团队合作精神，能够积极融入团队。