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董助兼部门助理
1-1.5万·13薪
人 · 本科 · 3-8年工作经验 · 性别不限2025/03/14发布
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荣超经贸中心42楼

公司信息
深圳市联美商贸有限责任公司

民营/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
一、对外事务:
1. 负责各级政府部门、高校、行业协会、合作伙伴等来访调研,向各级政府部门、行业协会等上报各类文件;
2. 各岛国大使馆沟通对接和翻译工作;渔业发展论坛筹备工作。
二、部门事务
1. 负责部门年度预算与预收款:与财务部统计和确认部门年度补贴预算和预收款;
2. 部门会议和半年度、年度总结,部门KPI、SOP统计或协助绩效考核指标制定及考核;
3. 配合部门完成MSC认证和渔船欧盟注册事宜;
4. 其他统筹及综合管理事项。
三、董助事务
1. 协助董事长进行日常行政事务管理,包括但不限于日程安排、会议组织及记录等;
2. 负责起草、修改和审核公司重要文件,如报告、演讲稿、信函等;
3. 参与并协助董事长处理对外联络事宜,维护良好的公共关系;
4. 收集各类相关信息,为董事长提供决策支持;
5. 完成董事长交办的其他工作任务。

岗位要求:
1. 全日制本科及以上学历,中文、英语、法律或管理类相关专业优先考虑;
2. 有2~3年大型企业或集团担任高级管理人员助理经验;
3. 英语流利,至少大学六级或专四以上;
4. 具备出色的文字功底和语言表达能力,能够熟练撰写各类公文;
5. 具备优秀的组织协调能力、人际交往能力和解决问题的能力;
6. 时间管理和多任务处理能力强,能够在高压环境下高效工作;
7. 熟练使用办公软件,如WORD、EXCEL、POWERPOINT等;
8. 形象良好,具有较强的责任心和保密意识。

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