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办公室主任(J10181)
1.5-2万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/11发布
员工食堂职业发展宿舍食堂文娱活动

广东省深圳市宝安区石岩外环路劲拓光电产业园

公司信息
深圳市劲拓自动化设备股份有限公司

已上市/500-1000人

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职位描述
工作职责:
岗位职责:
1.对内对外接待工作:负责公司重要来访客人的接待工作,包括政府官员、合作伙伴、大客户等,展现公司专业形象;同时,对外沟通物业、消防、卫生等外部机构,确保合规运营。
2.行政事务管理:优化办公室管理制度、系统和流程,提升行政事务效率,监督日常行政事务执行,包括车辆调度、员工食堂、宿舍管理、办公环境维护、管理固定资产等。
3.跨部门协作与沟通:作为公司内外部沟通的桥梁,加强与各部门间的协作,确保信息流通顺畅,解决跨部门合作中的问题,提升整体运营效率。
4.特殊项目与紧急事务处理:灵活应对突发事件,有效管理领导分配的特殊项目,确保公司运营不受影响。
任职资格:
1.教育背景:本科及以上学历,管理学、商务管理或相关专业优先。
2.工作经验:至少5年以上中大型企业办公室主任/行政管理经验。
3.专业技能:具备优秀的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力;熟悉办公软件操作,具备良好的文档撰写能力。
4.个人素质:***,稳重可靠,具备高度的责任心和团队合作精神;能够在快节奏环境中保持高效工作,同时注重细节和效率。
5.稳定性与职业态度:寻求长期稳定职业发展,对企业忠诚度高,愿意与公司共同成长。

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