岗位职责
【日常行政管理】
1.负责协会来访人员的接待工作；
2.负责协会文档复印；
3.负责协会内各种***档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；
4.负责协会员工名片的印刷与发放；
5.负责协会公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜；
6.负责协会日常文档、资料的整理归档；
7.负责各会议的通知并及时做好会议纪要；
8.负责协会各种通知、通告的发布与传达；
9.协助协会各部门做好行政制度的执行监督；
【办公用品管理】
1.协会行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点；
2.负责协会办公设施的使用与维护；
3.负责制定办公用品采购计划、制作预算报表等工作；
4.负责协会办公用品的采购；
【固定资产管理】
1.负责协会固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点处置工作；
【行政费用管理】
1.协助协会控制各项行政办公费用的支出；
2.核对各类单据；（如：快递对账单）
3.各项行政办公费用的审核与报销；
【后勤服务管理】
1.负责巡查协会各办公区域的卫生情况，定制公司卫生值日表；
2.负责对接办公物业，保持与物业的及时沟通；
3.负责协会绿植日常养护；
4.汇总协会卫生问题，寻求解决方案；
【内外部沟通联系】
1.协调各部门与员工的关系；
2.与协会各部门进行联络与沟通，协助各部门完成工作；
【公关宣传】
1.协助协会的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材料及自媒体的运营

任职要求
1、本科及以上学历，人力资源管理或相关专业；
2、熟悉行政模块，行政后勤方面有实际操作能力；
3、熟悉行政各项实务的操作流程，并能实际操作运用；
4、熟悉工商办理流程，能独立操作完成；
5、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；
6、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素质；
7、高度认同公司核心价值观；
8、认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向；
9、坚持原则，能够独立履行人力资源职能；
10、诚实守信、性格开朗；
11、责任心强、原则性强；
12、沉稳、敬业、细致、耐心。