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行政专员
6-9千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/31发布
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亿道大厦

公司信息
深圳市亿道控股有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
岗位职责
1.商旅平台管理:
①与平台供应商保持日常沟通,处理账号开通、权限管理、系统异常等问题
②收集整理各部门使用反馈,推动平台功能优化迭代
③监控平台使用数据,定期输出运营分析报告
2、商旅账单:
①负责商旅平台月度账单的核对、对接财务部门完成费用分摊及付款流程
②建立差旅费用台账,分析各部门/项目差旅成本
3.协助员工预订机票、酒店,安排网约车服务,并处理相关签证申请
4.监督隔油池及化粪池的定期清理,确保符合环保要求与卫生标准。
5.管理公司商务车、通勤车等车队,包括调度、维护保养和费用控制。
6.工商办理及变更等
灵活应对,高效完成上级领导指派的其他各类综合管理任务

任职要求
◆1年以上行政相关工作经验
◆具有较强的服务意识、亲和力及良好的抗压能力
◆ 熟悉使用办公软件,要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验
◆ 积极主动,能够独立解决问题,同时也擅长团队协作。
◆ 具有较强的口头、文字表达能力及强大的组织能力和细节关注度,能在多任务环境中高效工作。

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