【工作内容】
- 负责日常办公环境的维护，包括但不限于办公设备、设施的管理与维护。
- 协助处理公司内部各类行政事务，如办公用品采购与分发、会议室预订等。
- 管理和更新员工通讯录，协助组织公司活动和会议。
- 处理各种文件归档、复印及打印工作，确保信息准确无误。
- 支持其他团队成员完成行政相关任务，提升整体工作效率。
- 跟进并处理公司内外部的行政类邮件往来，保持良好的外部沟通形象。
- 协助制定和完善公司行政管理制度和流程，提高行政工作的效率和规范性。
【任职要求】
- 具备大专及以上学历，专业不限，但行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。
- 至少一年以上相关工作经验，有大型企业或外企行政工作经验者优先。
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）。
- 具备优秀的沟通协调能力和服务意识，能够有效处理突发情况。
- 工作细致认真，具有较强的责任心和团队合作精神。
- 有一定的英语读写能力，能处理英文邮件者优先。