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海外文件员
7千-1.2万·13薪
人 · 大专 · 1-2年工作经验 · 性别不限2025/05/09发布
周末双休法定假期

广发大厦

公司信息
前锦网络信息技术(上海)有限公司

外资(非欧美)/5000-10000人

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职位描述
该岗位属于美国分公司深圳岗位,主要负责美线进口BCO客户的全流程操作工作

1. 负责从Booking开始介入货物运输中所有数据报表的准确性和完整性,及时监控船期航线的更新与延迟/费用的更改/FIX & FAK合约的使用等等,与美国当地分公司的同事有效配合,以确保客户每日/每周报表的准确和更新;
2. 积极主动与集团各个亚洲分公司保持良好的协调和紧密的沟通,以确保所有文件和数据按标准按要求完成,并及时有效获取出口文件数据,并完成基本的进口数据输入并更新至系统;
3. 及时跟踪船期,确保在各个运输节点按SOP要求操作US目的港各项工作事宜,比如发送ARRIVAL NOTICE,PICK UP NOTICE , LAST FREE DAY NOTICE 和DELIVERY ORDER等等给客户/清关行/卡车;
4. 要求至少1-2年的货代客服/操作/文件的相关工作经验,能高效处理目的港运输过程中出现的各类问题和突发状况,以确保和监督客户和清关行,卡车行及时清关,提还货柜,并处理和沟通目的港所有应收应付费用详单,要求在月底前安排CLOSE FILE;
5. 需每两周向主管和经理上报负责的客户在操作中的小结,以达到提高和改善各个亚洲分公司/报关行/卡车行/代理及所有关联方的KPI,要求提供更进步/更高效/更有竞争力的服务给BCO客户。

任职要求:
1. 英语至少CET-4,良好的英文读写能力,能英文口语表达优先;
2. 能承受压力,认真细致,工作态度主动积极,有责任心,服从领导安排,具备良好的团队协作能力;
3. 至少有1-2年大型货代公司BCO客服操作经验优先;
4. 周末双休,享有法定假期,工作地点在深圳。

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