【工作内容】
- 负责公司各类文件、报告、合同等文档的整理、归档与保管。
- 使用电子系统或手工方式对文档进行分类、编码和存储，确保信息的准确性和可追溯性。
- 协助处理日常行政事务，如接听电话、接待访客等。
- 定期检查档案的保存状态，确保文件的安全性和完整性。
- 根据需要检索和提供相关文档，支持各部门的工作需求。
- 参与文档管理流程的优化，提高工作效率和文档管理水平。
【任职要求】
- 具备良好的组织能力和细致的工作态度，能够高效地完成文档管理工作。
- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office，特别是Excel和Word，具备一定的数据录入和编辑能力。
- 具备基本的文件管理和分类知识，了解文档安全的重要性。
- 优秀的沟通技巧和服务意识，能妥善处理内外部的交流需求。
- 工作认真负责，注重细节，具有团队合作精神。