【工作内容】- 协助经理处理日常行政事务及管理工作,确保办公室运作顺畅。- 负责经理的日程安排与会议协调,包括预订会议室、准备会议资料等。- 管理并更新公司内部数据库和文档管理系统,确保信息准确及时。- 起草、编辑和发送邮件、报告和其他业务相关的文件。- 接待来访客户或合作伙伴,处理其相关需求。- 支持经理与其他部门之间的沟通与协作,促进跨部门合作。- 完成经理指派的其他临时性任务。【任职要求】- 具备至少2年相关工作经验,拥有秘书或行政助理背景者优先。- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。- 出色的时间管理和组织能力,能够高效处理多项任务。- 强大的沟通技巧,能够清晰地口头和书面表达信息。- 细致入微的工作态度,注重细节和准确性。- 良好的团队合作精神和客户服务意识。- 具备较强的解决问题能力和应变能力。