【工作内容】
- 负责公司内部文档、报告、合同等资料的收集、整理、归档及保管工作。
- 确保所有文档按照公司规定分类、编号，并定期进行更新与维护。
- 协助处理日常行政事务，如办公用品管理、会议室预订等。
- 使用公司指定的文档管理系统录入和管理电子文档。
- 定期对档案室或存储区域进行检查，确保文件安全无损。
- 配合相关部门完成文档检索和提供所需资料的工作。
- 参与制定和完善文档管理流程，提高工作效率。
【任职要求】
- 具备良好的中文读写能力，能够准确地录入和编辑文档。
- 熟悉办公室软件操作，特别是文档管理和办公自动化系统。
- 具备基本的信息安全管理意识，了解文档保密的重要性。
- 工作认真负责，注重细节，有较强的组织协调能力和时间管理能力。
- 有相关工作经验者优先考虑，但应届毕业生亦可申请。