【工作内容】
- 负责整理、归档及维护公司各类文档资料，确保文件分类清晰、易于检索。
- 使用电子管理系统录入、更新和管理文档信息，保证数据的准确性和时效性。
- 协助处理日常行政事务，如打印、复印、文件传递等，并保持办公环境整洁有序。
- 根据需要编制文档目录或索引，方便内部员工快速查找所需资料。
- 定期检查档案室或存储空间的安全状况，确保文档资料的安全保密。
- 参与文档管理流程的优化，提高工作效率和管理水平。
【任职要求】
- 大专及以上学历，档案管理、信息管理或相关专业优先。
- 熟悉文档管理流程和方法，具备1年以上相关工作经验者优先。
- 具备良好的组织协调能力和细致认真的工作态度。
- 熟练使用Office办公软件，尤其是Excel和Word，有文档管理系统操作经验者优先。
- 工作认真负责，保密意识强，能够独立完成任务。
- 具备优秀的沟通能力和服务意识，能有效与同事协作。