【工作内容】- 负责日常行政事务管理,确保办公环境整洁有序。- 协助处理各类文档、文件归档及整理工作,保持资料的系统性和可追溯性。- 管理办公用品库存,进行采购申请与发放记录。- 处理邮件收发,电话接听转接以及来访客人的接待工作。- 协调安排会议室使用,预订必要的会议设施和餐饮服务。- 完成上级指派的其他临时性工作任务。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 工作认真负责,细心谨慎,能够按时保质完成分配的任务。- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel等)。- 有相关后勤或文员工作经验者优先考虑。- 每日工作时间为早九至晚五,需具备较强的时间管理和自我约束能力。