【工作内容】
- 负责公司各类文档、报告、记录等资料的收集、整理、分类与归档工作。
- 使用电子系统或传统文件夹进行文档管理，确保所有文件易于检索。
- 协助处理日常行政事务，如接听电话、接待访客及安排会议等。
- 更新和维护数据库中的文档信息，确保数据准确无误。
- 根据需要准备各种报告和统计表格，支持公司内部管理和决策过程。
- 定期检查档案室的环境条件，确保文档保存的适宜性。
- 参与文档安全性和保密性的管理工作，遵守相关法律法规。
【任职要求】
- 熟练操作办公软件，包括但不限于Word、Excel和PowerPoint等。
- 具备良好的组织协调能力和细致的工作态度。
- 强烈的责任心和保密意识，能够严格遵守公司的规章制度。
- 良好的沟通技巧和服务意识，能有效处理内外部沟通。