岗位职责：
一、总经理秘书职责（占比70%）
1.陪同总经理参与重要客户/合作伙伴的商务活动（无需应酬饮酒），包括客户档案建立、合作内容转化为可执行的行动项、待办事项跟进、初步合同起草等；
2.商务会谈前期资料准备及会谈纪要输出与整理；
3.支持总经办日常行政事务处理，如会议的组织协调安排、文件归档等；
4.负责总经理的日常行程规划、差旅安排与费用报销协助；
5.统筹公司行政档案、制度、合同等资料的整理与保管。
二、商务助理（跟单）职责（占比30%）
1.协助销售完成报价单制作、合同盖章与回签流程、订单登记与归档；
2.跟进客户付款情况、协调相关部门确保设备准时发货；
3.管理市场物料与设备，如宣传资料制作、发放，仓库盘点及物流协同等；
岗位要求：
1.本科及以上学历，管理类或市场营销等相关专业优先；
2.具备3–5年总经理秘书、商务助理、客户支持类相关经验；
3.学习能力强，头脑灵活，能吃苦耐劳，能接受加班和适当出差；
4.熟练使用基本的office办公软件；具备良好的书面写作能力与逻辑表达能力；
5.英语读写能力可借助翻译软件处理邮件，有AI工具使用经验者优先考虑；
6.有较强的责任心、服务意识和跨部门协调能力，能够处理多任务并具备时间管理能力；
7.保密意识强，能胜任一定强度的工作节奏。