一、行政后勤工作
1、 负责日常办公用品以及新入职人员工装的领用,并在办公系统中出库,及时做好录入;按月制作办公用品登记表,统计公司办公用品月度使用情况。
2、 负责员工饭卡的充值,并做好统计,制作充值统计表,以备财务核对。
3、 负责员工宿舍管理:员工宿舍的安排、卫生、消防、安全的检查;宿舍电卡的及时充值,并做好用电登记表。
4、 负责公司固定资产的管理:定时盘点、固定资产台账的制作。
5、 厂区、办公区公共区域的卫生抽查,公共区域设施的不定时巡查,及时组织维修和维护。
6、 生产等部门文件的辅助打印、复印工作。
7、 辅助相关部门做好外来到访人员(包括客户、政府检查人员)的及时接待。
8、 会议管理以及活动组织:部门内部以及公司级会议通知下发、人员通知到位、会议记要撰写等;
二、人力资源工作
1、 员工关系:入离调转的手续办理;员工档案的管理:及时更新,定期维护;
2、 招聘与配置:辅助总监做好人才盘点工作,辅助总监做好人才储备计划;负责日常招聘简章发布,人才初步筛选,人才库的建立以及定期维护。
3、 薪酬与绩效管理:辅助总监做好市场同行业薪酬水平统计表,辅助总监做好基础性薪酬绩效数据收集和整理。辅助财务做好工资表(目前考勤、社保、异动表)各项基础数据的收集、整理审核等工作。
4、 培训与开发:辅助总监做好培训体系的搭建工作;辅助总监做好年度、季度、月度培训计划,以及培训计划的实施,培训效果的评估;辅助培训课程的研发以及课件的撰写工作;辅助总监做好讲师后备人选的储备以及培养工作;培训档案的建立与完善。
5、 社保福利:社保年度调基工作,月度社保申报工作;辅助财务做好社保缴纳工作。根据公司安排做好福利发放工作以及相关影像留存。
6、 激励:辅助总监制定年度各项激励计划,以及计划的实施;日常激励方案的辅助撰写,日常激励活动的组织实施以及效果评估,影像留存。