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行政商务副经理
8-8.5千
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/10/10发布
员工旅游通讯补贴年终奖金五险一金带薪年假全勤奖节日福利双休

木东路317号18栋3楼

公司信息
苏州正君实验室系统工程有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:

1、组织架构设计和人才战略计划制定:策划支持公司战略发展的组织架构和形态,以及适合企业发展的人才发展策略和实施计划;

2、建立完善公司管理体系管理和制度;

3、对公司制度执行的符合度进行监控,推动及实施公司行政奖惩制度;

4、组织各部门进行工作分析,对部门及岗位职责进行确定、说明、更新;

5、负责公司薪酬标准的建立,建立行之有效的激励和约束方法;制定公司福利政策及节假日福利;

6、策划全员的KPI标准及评估方法;组织公司各部门实施周期性的绩效考评;

7、制定年度行政预算和行政费用控制计划,加强办公财产的管理;

8、负责公司各项行政服务工作,创造和保持良好的工作环境;

9、增加日常沟通,及时了解内部员工的工作状况,通过满意度调查,对需要改进项做出改进,提高整体满意度;

10、制定和跨部门间沟通的体系,定期对业务情况,用户反映,项目完成中的异常做及时了解和沟通,及时上报总经理,通过制度(绩效,持续改进等)措施来提高整体外部客户满意度;

11、做好外界部门和机构接待,塑造良好的企业形象。策划并组织公司级活动 ,提高公司凝聚力和员工归属感。
12、负责商务部日常管理,搜集前期标书制作资料,标书制作。
13、负责公司每月合规专员的台账工作。
14、福利用品的发放。
15、负责公司环境卫生、保洁的有序进行。
16、与物业沟通,负责公司水、电、物业费、电信费等相关费用的缴纳。

任职要求:

1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、5年以上行政或商务管理经验,3年以上同等职位工作经验;
3、懂得招标流程;
4、了解国家有关的法律法规政策;
5、具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;
6、具备领导能力,组织协调能力;
7、具备优秀的外联及公关能力

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