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行政助理
4-8千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/09/12发布
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苏州市相城区元和街道喜庆路99号三楼C区C-350室

公司信息
苏州见智云泽贸易有限公司

创业公司/少于50人

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职位描述
职位描述:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
岗位要求:
1、年龄在25-40岁,
2、理工科等相关专业大专以上学历,有医疗器械行业经验者优先;
3、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。

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