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高管助理
1-2万·13薪
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/09/20发布
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浒关工业园浒晨路28号

公司信息
苏州瑞玛精密工业集团股份有限公司

民营/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
1部门沟通协调,传达总裁指示,建立良好的沟通机制;
2配合机构或事业单位等下发的要求并及时处理,如会议或公司简介、样品、发言稿、信件等工作;
3负责重要来宾接待及会晤工作;
4负责内部呈批文件的检查、报批、下发;
5收集必要信息,根据总裁的要求撰写报告及发言稿;
6协调组织集团管理例会,包括会议筹备、通知、记录和存档,必要时提供翻译;
7各职能部门、绩效数据跟踪及改善计划跟进;
8协助总裁进行重要项目进度追踪,会议决议以及签批文件执行追踪 ;
9负责合理安排总裁的日程,包括但不仅限于会议、接待、面试、工作沟通等;
10负责总裁办公室公共设施的5S管理、礼品收发;
11总裁及总裁办负责人交办的其他事项。
任职要求 :
1、本科及以上学历,三年以上总裁或总监助理经验;
2、优秀的中文、英文书面表达能力及沟通能力;
3、具备较强的文书撰写能力,沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力;
4、熟练运用办公自动化、PPT,Excel,Word等办公软件.
该岗位有英语口语要求,请酌情投递!

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