岗位职责
1、会议管理：会前准备，会中记录，会后事项跟进。
2、采购管理：承担办公资产、办公用品等申购、领用及盘存管理。
3、费用管理：承担部门日常费用报销，业务付款等。
4、负责产品管理及市场部人员出差海外签证等办理，差旅酒店、机票等行程安排及相关费用报销。
5、数据库建立：部门业务数据收集、整理、传达、维护、筛选、分析。
6、合同档案文件管理。
7、人文活动：协助部门新员工快速融于集体，策划组织部门团建活动，部门人文关怀。
8、根据中心部门业务情况，领导安排的具体业务事项。
任职资格
1、本科及以上，具有3-5年行政管理、酒店服务行业相关工作经验；
2、熟练使用各类办公软件工具，精通EXCEL/PPT使用；
3、熟练文书写作，商务礼仪经验优先；
4、善于组织协调，沟通交际，理解表达，工作配合度高；
5、做事认真、仔细、责任心强；
6、自主思考能力强、灵活变通，学习能力强；
7、积极主动，能够承担一定的工作压力，服从上级主管安排。