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高级行政专员-苏州(J14857)
7千-1万
人 · 本科 · 1-8年工作经验 · 性别不限2024/08/05发布
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公司信息
震坤行工业超市(上海)有限公司

合资/1000-5000人

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职位描述
工作职责:
1、能独立负责苏州办公室的各项行政工作,确保办公职场的正常秩序运营;
2、负责前台电话接听、访客接待、员工入离职办理;
3、负责商务接待工作,做好前期准备及过程支持;
4、负责办公环境管理及设备的日常维护及管理、员工答疑、日常通知等;
5、负责行政物资的预算提报、采购申请、报销、出入库、调拨、盘点等的全流程管理;
6、组织、策划及实施员工活动及大型会议支持; 7、支持区域服务中心的项目管理及日常行政运营支持;
8、主动改善行政工作流程,负责行政制度及行政管理体系的完善;
9、完成上级领导交办的公司及部门行政事务工作。

任职资格:
1、具有良好的人际交往、沟通表达、团队协作、活动组织能力;
2、稳重踏实、勤勉敬业,客户成就导向,有亲和力,具备一定抗压能力;
3、逻辑清晰,学习能力强,熟悉前台接待、办公环境、行政物资、活动组织、食堂等行政各模块工作流程;
4、普通话标准流利,***;
5、公文写作能力良好,熟练使用办公软件;
6、全日制本科及以上学历。

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