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行政专员
6-9千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/29发布
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公司信息
华澳科技(苏州)股份有限公司

合资/150-500人

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职位描述
岗位职责:主要落实公司日常办公的行政服务工作,管理公司的后勤服务工作,提供行政服务支持以及后勤保障。
一、日常办公方面的行政服务
1、负责公司各项证照管理,各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;2、建立合同档案以及各项规章制度的归档,严格按照档案管理办法管理各类文档;3、安排公司总部和各子公司以及国外员工的商务旅行,做好各项预订工作;4、公司会议室统一管理安排;5、接待访客;6、负责各部门之间的协调,并监督各项管理制度的执行,收集执行情况;6、公司文印室的管理。
二、后勤服务工作
1、公司食堂的各项费用的申请以及控制;2、公司物业相关的管理和提升;3、缴纳公司房租、水电、物业等费用,对水电使用进行合理控制,杜绝不必要的浪费;4、负责公司办公用品的购买与使用管理,对申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;5、员工宿舍的管理;6、协作部门领导严格控制各项行政办公费用的支出;7、公司财产的管理以及使用登记。
三、领导交代的其他工作任务
任职要求:性格开朗,重点本科院校相关专业,1年以上工作经验。熟练运用各项办公软件,具备较好的沟通和协调能力。英语六级以上,口语流利,可以熟练与老外进行交流。(优秀毕业生亦可)

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