岗位职责
1、日常行政事务管理
- 负责公司办公环境的日常维护与管理，确保办公环境整洁、舒适、有序。
- 负责公司办公用品、办公设备及各类物资的采购、分发、库存管理等工作，建立并完善物资管理台账，定期进行盘点，保障物资供应的及时性和合理性。
2、文件与档案管理
- 负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档及保管工作，确保文件流转的顺畅及保密性，严格按照档案管理规定对各类档案进行分类、编号、装订、存储等操作，方便文件与档案的查询与使用。
3、会议与活动组织
- 协助安排公司内部各类会议，会议通知发送、会议资料的收集与整理等，做好会议记录并及时跟进会议决议的执行情况。
- 负责公司部分团建活动、庆典活动等的策划、组织与实施，从活动场地预订、活动流程安排到活动后的总结反馈等全程跟进
4、访客接待与出行安排
- 负责公司来访客人的接待工作，包括客人的迎送、茶水服务、引导参观等，树立良好的公司形象。
- 按照公司相关规定，负责为公司领导及员工安排出差的交通、住宿等预订事宜，并做好行程安排及相关费用报销的协助工作。
5、行政费用管控
- 协助编制公司行政费用预算，并负责日常行政费用的报销审核工作，严格控制行政费用支出，确保各项费用在预算范围内合理使用，定期对行政费用进行统计分析并向上级汇报。
6、其他工作
- 完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务，积极配合其他部门的工作需求，提供必要的行政支持。

任职要求
1、 教育背景
-拥有行政管理或相关领域的本科及以上学历。
2、工作经验
- 具有[1-3]年以上行政工作经验者优先考虑。
3、技能要求
- 熟练使用Office办公软件，尤其是Word、Excel和PowerPoint。
- 具备良好的沟通能力、组织协调能力和服务意识。
- 有较强的责任心和执行力，能够细心处理各类行政事务。
4、个人素质
- 具备良好的团队合作精神，能够承受一定的工作压力，工作态度积极主动。