行政主管（base 苏州）

岗位职责：
行政统筹/管理工作（60%）：
1、负责公司行政工作的整体规划并组织实施，根据公司战略规划需要，建立有时效性的行政服务体系；
2、制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善行政工作质量；
3、统筹行政日常工作，包括但不限于各地物业管理、办公设备资产管理、行政采购需求确定、日常行政事务管理等，保证公司各地办公环境和设施的安全、完整、有效；
4、负责行政费用管控制，定期评估费用合理性及供应商管理；持续改善行政服务平台、办公秩序及办公环境（包括办公区域装修、公司迁移等）；
5、负责公司各类会务、活动策划、组织与协调，做好外联与对接工作；
6、负责制度各类行政应急预案和突发事件的应急处理；

项目申报工作（40%）：
1、定期跟踪了解地方政府部门发布的相关文件，例如项目申报窗口时间、资质认定条件、政策扶持政策等；善于研究政府相关部门政策，并开展项目的前期准备、协助撰写及申报工作（包括但不限于如高企、高转、创新、科技小巨人项目等）；
3、根据项目申报要求，能够独立完成项目申报书，并协助公司完成相关项目的申报工作，确保项目能如期完成申报；
4、相关项目申报完成后，对材料进行管理归档，并对项目进行持续跟踪；
5、协助负责公司专利、商标、软件著作权等知识产权管理工作；

6、领导交办的临时性事务。

任职条件：
1、本科以上学历；3-5年以上行政工作经验及1-2年行政管理经验，专业不限；
2、性格开朗、亲和力强，身体健康；
3、能够熟练使用操作办公自动化设备，熟悉办公室行政管理知识及工作流程，较强的团队领导能力；
4、有良好的文字表达能力和语言表达、沟通能力；
5、工作细致认真，谨慎细心，条理性；有团队合作精神，良好的组织沟通协调能力，保密意识强。