岗位职责：
一、行政事务管理
1. 组织和协调分公司办公室日常工作，如文件收发、归档，办公用品采购与管理等，确保办公室运作高效有序；
2. 负责办公区域的规划与维护，营造良好的办公环境。包括办公空间布局调整、设施设备的维护与更新等事宜。
二、人员管理
1. 对办公室人员进行工作分配、指导与监督，评估员工工作绩效并提供反馈与培训建议；
2. 招聘与选拔办公室新成员，构建和维护高效的办公室团队。撰写招聘需求，筛选简历，组织面试等环节，确保招到符合岗位要求、能融入团队的人才。
三、沟通协调
1. 作为办公室与其他部门之间的沟通桥梁，促进信息流通与协作；
2. 与上级领导保持密切沟通，及时汇报办公室工作进展与重要事项，领会领导意图并传达给办公室团队成员，确保工作方向与组织战略目标一致。
四、制度与流程优化
1. 制定和完善办公室相关管理制度与工作流程，如考勤制度、会议制度等，并监督执行情况；
2. 根据实际工作情况和组织发展需求，不断优化办公室工作流程，提高工作效率和质量。例如对文件审批流程进行简化，减少不必要的环节，缩短文件流转时间。

任职要求：
1、专科及以上学历，工商管理、文秘、财务、计算机、机电等专业；
2、长期留在苏州发展的意愿，家庭情况稳定；
3、行政相关工作经验5年以上，办公室主任同岗工作经验不少于3年；
4、能承受工作压力，踏实负责，学习能力强，有优秀的沟通协调能力，良好的语言表达及文字处理能力；
5、有智能化工程行业经验或子公司/办事处相关从业经验人员优先考虑。