主要工作目标 "1.为公司各部门提供后勤服务;2.为公司的行政工作提供规划、指导、协调与监督;3.确保公司的各项行政制度予以落实、执行,保障行政部各项工作运作正常。" 主要职责 1 负责制定本部门年度工作计划,KPI与部门预算。 2 负责部门年、季、月度工作计划和工作总结报告与会议检讨。 3 负责行政全员的管理、考核。 4 负责保安、保洁、餐厅、车辆、消杀、绿化、移动通讯、钥匙、行政资产、办公用品、劳保清洁用品、生活垃圾及废品处理、租赁(厂房、住宿、饮水机、打印机)会议室、接待及差旅等管理。 5 公司例行活动策划组织实施。 6 负责集团(本部、冲压、新能源、全信、普莱德)等行政共用供应商的定点管理,如保安、保洁、餐厅等。 7 负责集团(本部、冲压、新能源、全信、普莱德)等行政物品的集中采购管理,比如福利、办公、劳保、清洁、电子类用品。 8 领导交办的其它或临时工作。 主要工作关系 内部 报告 总裁办主任 监督 行政与后勤所有员工 交流 其他各部门 外部 政府、供应商 注:此岗位享有年终奖,目标金额设置为1个月薪金,年终奖实际发放与公司当年度经营状况及员工个人绩效评价结果挂钩。"关键胜任条件(胜任该职位的必要条件" 1 学历:大专及以上,专业不限; 2 具备行政管理敏感度,具备一定的美学鉴赏能力;对待事务具体一定的观察能力和敏税度; 3 具有良好的职业操守,为人谦逊、稳重,良好的沟通能力及领导力,有一定的抗压能力。 资格与经验 1 工作经验与能力:8年以上行政部门管理工作经验; 2 年龄:30周岁以上,45周岁以下。 3 / 必要的技能与知识 1 工作细致认真,责任心强,能承受工作压力,具敬业精神; 2 具有出色的人际交往、沟通能力、商务谈判能力、应急处理能力; 3 具备一定的英语读写能力,CET-4或PET-3以上;熟练使用办公软件。 个人特质 1 抗压能力强; 2 沟通能力强; 3 具备向上、向下影响力。