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总裁办行政专员
7千-1万
人 · 大专 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/03/19发布
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通安镇通锡路280号

公司信息
苏州梅克兰循环科技股份有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位描述:
1、日常行政支持
- 协助安排日常会议,准备会议资料并做好记录及跟进。
2、来访接待协调
- 接待总裁办普通来访客户,引导、登记;
- 协助上级领导完成重要来访的会前准备(会议、用餐场地布置、资料打印、茶歇安排等)。
3、文档与信息管理
- 整理归档总裁办文件、合同及接待记录,确保信息完整、保密性;
- 定期更新接待流程SOP、制度。
4、会议与活动支持
- 参与公司内部会议、小型商务活动的落地执行;
- 协助处理活动统筹、现场人员调配、等后勤保障工作。
5、基础外联与应急响应
- 协助上级领导解决突发问题(如临时接待增加、内部培训等);
- 协助上级领导临时交办的紧急事务。
"任职要求:
1、硬性条件
- 学历:大专及以上学历,行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业优先;
- 经验:1-3年行政文秘、前台接待或企业助理类岗位经验;
- 语言:普通话标准;
- 年龄:22-35岁,***,普通话标准。
- 形象:仪表端庄,举止得体,男女不限。
2、核心能力
- 熟悉办公行政流程,具备较强的细节处理能力;
- 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),能制作行政报表;
- 掌握基础商务礼仪,了解接待场景的着装、谈吐规范;
- - 抗压能力强,情绪稳定,团队意识强,积极协助部门工作,不定期反馈成员状态。
3、加分项
- 有大型企业总部或政府单位行政接待经验;
- 持有初级秘书证、礼仪培训证书等;
- 掌握简单PS或视频剪辑技能(用于制作接待指引材料);
- 具备C1驾照。"

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