岗位描述:1、日常行政支持 - 协助安排日常会议,准备会议资料并做好记录及跟进。 2、来访接待协调 - 接待总裁办普通来访客户,引导、登记; - 协助上级领导完成重要来访的会前准备(会议、用餐场地布置、资料打印、茶歇安排等)。 3、文档与信息管理 - 整理归档总裁办文件、合同及接待记录,确保信息完整、保密性; - 定期更新接待流程SOP、制度。 4、会议与活动支持 - 参与公司内部会议、小型商务活动的落地执行; - 协助处理活动统筹、现场人员调配、等后勤保障工作。 5、基础外联与应急响应 - 协助上级领导解决突发问题(如临时接待增加、内部培训等); - 协助上级领导临时交办的紧急事务。 "任职要求:1、硬性条件 - 学历:大专及以上学历,行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业优先; - 经验:1-3年行政文秘、前台接待或企业助理类岗位经验; - 语言:普通话标准; - 年龄:22-35岁,***,普通话标准。 - 形象:仪表端庄,举止得体,男女不限。2、核心能力 - 熟悉办公行政流程,具备较强的细节处理能力; - 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),能制作行政报表; - 掌握基础商务礼仪,了解接待场景的着装、谈吐规范; - - 抗压能力强,情绪稳定,团队意识强,积极协助部门工作,不定期反馈成员状态。3、加分项 - 有大型企业总部或政府单位行政接待经验; - 持有初级秘书证、礼仪培训证书等; - 掌握简单PS或视频剪辑技能(用于制作接待指引材料); - 具备C1驾照。"