【岗位职责】1. 行政体系优化:搭建或优化内部行政管理体系,完善相关制度和流程;2. 日常行政管理:与团队协作,完成物资管理、费用管理、活动策划与组织、来访接待等行政工作;3. 对物业公司、餐饮供应商、绿植租赁公司等常规行政合作供方进行全周期监督和管理,并制定验收标准,确保服务质量满足需求;4. 内外部协调:高效沟通内部与外部信息,及时反馈并协调解决问题;5. 其他任务:完成上级交办的其他行政任务。【岗位要求】1. 本科及以上学历,五年以上行政相关工作经验,有中大型企业行政管理经验者优先;2. 熟悉行政工作流程,具备行政体系优化、费用管理、内外部协调等行政工作的统筹管理经验;3. 具备与外部供应商长期合作与管理的经验;4. 良好的沟通能力、执行力及团队合作精神,能够灵活应对各类行政需求;5. 对工作能够充分投入,责任心强,工作细致,能够主动思考并高效完成任务。