岗位职责1.日程管理与协调a.负责总经理的日常行程安排,包括会议、差旅、商务洽谈等,确保时间合理分配。b.协调总经理与各部门、外部合作伙伴的沟通与会议安排,确保信息流畅传递。2.跨部门协调与沟通a.协助总经理协调各部门工作,确保公司战略和决策的有效执行。b.参与公司高层会议,记录会议纪要并跟进会议决议的执行情况。c.协助总经理处理公司内部沟通问题,确保信息传递的准确性和及时性。3.项目管理与执行a.协助总经理推进公司重点项目,确保项目按时、按质完成。b.跟踪项目进展,协调资源,解决项目执行中的问题。4.其他行政支持:完成总经理交办的其他临时性任务。任职要求1.本科及以上学历,商务管理、国际贸易、市场营销、英语等相关专业优先。2.3年以上相关工作经验,有总经理助理、总经理助理或高层管理支持经验者优先。3.出色的书面和口头表达能力,熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)及项目管理工具。4.具备较强的数据分析能力,能够从数据中提炼有价值的信息。5.优秀的组织协调能力和时间管理能力,能够同时处理多项任务。6.高度的责任心和保密意识,能够处理敏感信息。7.良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同层级的员工和外部合作伙伴有效