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行政事务(前台外包)
5-6千·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/14发布
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苏州圆才企业管理服务有限公司

公司信息
苏州圆才企业管理服务有限公司

国企/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
由综合管理部管理、并派发工作任务。包括但不仅限于如下内容:
1.固定资产管理:出入库记录;库房5S管理。办公室软硬件设备保障、报修;
消耗类物资管理:办公用品申领,饮用水、药箱、茶歇物资不间断保障。
2.来访对接:登记、引导、用餐、停车保障相关;电话接听、信息无误传达。
3.会议全程后勤保障:会议通知、日程预约、会议室布置、茶水供应等。
4.日常行政后勤:员工需求对接、落实;收发快递、文件;物业联动。
5.办公环境维护:办公室5S管理(含茶歇区台面、柜内及相关设备等);公司氛围布置;绿植管理。
6.工会福利工作:采购、发放,活动布置及执行。
7.人事辅助工作:招聘辅助类工作;员工入离职相关工作(新员工相关材料制作、办公用品供应、车位办理、门禁人脸录入);电视墙投放企业文化内容的制作及上传。
8.其他工作:文件处理、资料整理、门锁管理等公司交办任务。

任职要求:
1.全日制本科及以上学历。
2.具有3年及以上相关经验。包括但不仅限于:行政事务经验、人事辅助经验、后勤管理经验、接待会务经验。
3.有极强的服务意识,补位意识;做事认真仔细负责;吃苦耐劳、有亲和力;具有良好的沟通协调能力;性格踏实稳重,***。
4.熟练使用各类办公软硬件如Office办公软件、打印机、智能电视等电子设备。

说明:该岗位与圆才签署外包合同

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