【工作内容】- 负责公司各类文件、合同、报告等重要文档的整理与归档;- 管理和维护电子及纸质文档管理系统,确保所有资料准确无误且易于检索;- 协助处理日常行政事务,如接待访客、安排会议室等;- 定期检查档案保存情况,确保资料的安全性和完整性;- 根据需要,参与部门间的沟通协调,确保资料传递的及时性与准确性。【任职要求】- 大专及以上学历,管理类、档案学或相关专业优先;- 至少1年以上的文秘或资料管理相关工作经验;- 熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备良好的文档编辑能力;- 具备较强的责任心和服务意识,注重细节,能够独立完成工作任务;- 优秀的沟通能力和团队协作精神,能妥善处理紧急事务;- 工作认真细致,有条理,具有良好的时间管理和组织协调能力。