【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括办公设备维护、文具采购及库存管理;- 协助处理公司各类会议,包括会议室预定、会议资料准备及会议记录整理;- 支持员工入职离职流程,包括新员工入职引导、员工档案管理以及离职手续办理;- 管理公司内部文档和文件,确保文档安全与合规性,并协助进行文档分类与归档;- 协调各部门之间的沟通,促进团队合作与工作效率;- 处理日常邮件往来,负责部分对外联络工作;- 完成上级领导安排的其他临时性工作任务。【任职要求】- 具备1年以上相关工作经验,熟悉行政管理工作流程者优先;- 拥有良好的沟通能力和团队协作精神,能够有效协调各部门关系;- 工作细致认真,具备较强的组织能力和时间管理能力;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具有一定的文档编辑与管理能力;- 具备良好的服务意识和服务态度,能妥善处理突发事件;- 本科及以上学历,专业不限,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。