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行政专员/助理
5-9千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/02发布
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嘉登大厦

公司信息
上海桦称网络科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
【工作内容】
- 负责公司日常行政事务管理,包括办公设备维护、文具采购及库存管理;
- 协助处理公司各类会议,包括会议室预定、会议资料准备及会议记录整理;
- 支持员工入职离职流程,包括新员工入职引导、员工档案管理以及离职手续办理;
- 管理公司内部文档和文件,确保文档安全与合规性,并协助进行文档分类与归档;
- 协调各部门之间的沟通,促进团队合作与工作效率;
- 处理日常邮件往来,负责部分对外联络工作;
- 完成上级领导安排的其他临时性工作任务。
【任职要求】
- 具备1年以上相关工作经验,熟悉行政管理工作流程者优先;
- 拥有良好的沟通能力和团队协作精神,能够有效协调各部门关系;
- 工作细致认真,具备较强的组织能力和时间管理能力;
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具有一定的文档编辑与管理能力;
- 具备良好的服务意识和服务态度,能妥善处理突发事件;
- 本科及以上学历,专业不限,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。

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